KI-Assistentin

Werker

Moin Chef. Was liegt an?

Werker sitzt im Betrieb — legt Vorgänge an, prüft Zahlen und bringt Sie zur richtigen Maske. Kein Chatfenster ohne Daten, keine Spiel-KI neben der Software.

Mitdenken statt klicken

Werker liest Angebote, Rechnungen, Projekte, Team und Lager Ihres Betriebs und antwortet auf Deutsch.

Anlegen und hinbringen

Kunde, Projekt, Angebot — Werker legt an und navigiert Sie hin. Kein Copy-Paste zwischen Chat und Maske.

Tagesbriefing

Morgens eine Seite: Werker fasst die Geschäftslage zusammen und gibt Empfehlungen, bevor das Telefon klingelt.

app.produktiv21-nrw.de/assistent
Werker KI-Chat in Produktiv21
Chat mit Schnellaktionen — im Menü und als Chat-Button unten rechts auf jeder Seite

So fragen Sie

Einfach hinschreiben, wie Sie es sagen würden.

Was Werker kann

Für jeden Betrieb das Passende.

Werker arbeitet immer mit den Daten der eigenen Firma — Daten anderer Betriebe sieht er nicht.

Für alle drei Betriebe

  • Kennzahlen und Finanzübersicht
  • Kunden suchen und anlegen
  • Angebote suchen, als Entwurf anlegen, Status ändern
  • Projekte nach Status, neue Projekte
  • Rechnungen suchen, überfällige Rechnungen
  • Mitarbeiter, Verfügbarkeit, Resturlaub
  • Zeiteinträge und offene Genehmigungen
  • Diagramme zu Projekten, Rechnungen, Angeboten, Kunden
  • Zur passenden Ansicht springen

Dachdecker & Metallverarbeitung

  • Material suchen, nach Kategorie oder Artikelnummer
  • Material unter Mindestbestand
  • Material anlegen, Bestand zu- oder abbuchen
  • Materialgruppen auflisten
  • Projekte für Reparatur, Austausch, Inspektion oder Wartung anlegen
  • Wer wann frei ist — für die Kolonnenplanung

Kfz-Werkstatt

  • Werkstattaufträge nach Status, z. B. „wartet auf Teile“
  • Auftragsdetails mit verbauten Teilen
  • Fahrzeuge nach Kennzeichen, Marke oder Modell
  • Ersatzteile nach Name, Artikelnummer oder Kategorie
  • Werkstatt-Dashboard mit Aufträgen und Fahrzeugen

Eigener Schlüssel

Ihr Anbieter, Ihr Schlüssel.

Werker arbeitet mit Ihrem eigenen API-Schlüssel — bei OpenAI oder Google Gemini. Die Nutzung rechnet der Anbieter direkt mit Ihnen ab, nach Ihrem eigenen Vertrag.

  1. Modul freischaltenWir schalten Werker für Ihre Firma frei
  2. Schlüssel erstellenBei OpenAI oder in Google AI Studio einen API-Schlüssel anlegen
  3. EintragenVerwaltung › Einstellungen › KI-Assistent: Anbieter wählen, Schlüssel einfügen, speichern
  4. LoslegenWerker im Menü öffnen oder den Chat-Button unten rechts nutzen

Einstellungen in einer Maske

Anbieter, Schlüssel, Modell und Temperatur. Ohne Modellangabe nimmt Werker das Standardmodell des Anbieters. Wechseln geht jederzeit.

app.produktiv21-nrw.de/settings
Einstellungen des KI-Assistenten Werker in Produktiv21

Fragen

Häufige Fragen zu Werker.

Was kostet die KI-Nutzung?

Die Nutzung rechnet OpenAI bzw. Google direkt mit Ihnen ab, nach Verbrauch und gewähltem Modell. Das Modul Werker selbst ist Teil Ihres Angebots von uns — die Preise besprechen wir persönlich.

Welche Daten gehen an den KI-Anbieter?

Ihre Frage und die Daten, die Werker für die Antwort aus Produktiv21 liest — zum Beispiel Kundennamen, Belegnummern oder Beträge. Es gelten die Bedingungen Ihres Vertrags mit OpenAI bzw. Google.

Was darf Werker ändern?

Werker legt Kunden, Projekte, Mitarbeiter, Material und Angebotsentwürfe an, ändert den Status von Angeboten und bucht Lagerbestand. Rechnungen erstellt oder verschickt Werker nicht. Zahlungen erfassen und Abwesenheiten genehmigen nur Benutzer mit Admin-Rechten.

Welches Modell wird verwendet?

Ohne Angabe gpt-4o bei OpenAI bzw. gemini-2.5-flash bei Google. Ein anderes Modell Ihres Anbieters tragen Sie in den Einstellungen ein.

Arbeitet Werker auch ohne Internet?

Nein. Werker braucht die Verbindung zu OpenAI oder Google. Produktiv21 selbst läuft wie gewohnt weiter, auch wenn Werker ausgeschaltet ist.

Wer im Betrieb kann Werker nutzen?

Sobald Werker eingeschaltet ist, alle Benutzer Ihrer Firma. Einzelne Benutzer lassen sich ausnehmen, und in den Einstellungen schalten Sie Werker für die ganze Firma ab.

Werker im Testzugang ausprobieren.