DATEV
Produktiv21 exportiert Belege, Stammdaten, offene Posten und Lohnzeiten im DATEV-Format — geprüft, bevor die Datei rausgeht. Für Dachdecker, Metallverarbeitung und Werkstatt.
Der Monat in sechs Schritten
Die ersten beiden Schritte machen Sie einmal. Danach ist der Monatsabschluss eine Vorschau und ein Klick.
Im Detail
Ausgangs- und Eingangsrechnungen eines Zeitraums als DATEV-Buchungsstapel (EXTF) — als CSV oder als XML für Belege online. Die Vorschau zeigt jede Zeile mit Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Kostenstelle. Fehlt ein Konto, wird der Export gesperrt, statt eine fehlerhafte Datei zu liefern.
Kunden und Lieferanten bekommen ihr DATEV-Konto. Fehlende Kontonummern schlägt Produktiv21 auf Knopfdruck vor; die Stammdaten gehen als CSV an den Steuerberater.
Die Standard-Kontierung für SKR03 oder SKR04 laden, dann anpassen: welche Erlöse und Aufwände auf welches Konto mit welchem Steuerschlüssel gehen und welche Lohnart für reguläre Arbeitszeit und Überstunden gilt.
Genehmigte Arbeitstage mit Personalnummer, Stunden und Lohnart gehen als DATEV-Lohn-CSV an das Lohnbüro. Voreingestellt gehen nur Arbeitstage raus, die noch nicht exportiert sind.
Jeder Export wird mit Zeitraum, Art, Beträgen und Benutzer protokolliert. Die Datei lässt sich später erneut herunterladen, die enthaltenen Belege sind einsehbar.
Rechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD raus. Eingangsrechnungen erfassen Sie in Produktiv21 und exportieren sie im selben Buchungsstapel.
Fragen
Den Buchungsstapel im DATEV-Format EXTF als CSV oder als XML für Belege online, die offenen Posten (OPOS), die Stammdaten der Debitoren und Kreditoren und den Lohnexport — jeweils als Datei für den Steuerberater bzw. das Lohnbüro.
Nein. Produktiv21 erzeugt die Dateien; Sie geben sie an Ihren Steuerberater weiter oder laden sie bei DATEV hoch. Eine automatische Übertragung gibt es derzeit nicht.
Er nennt Ihnen Berater- und Mandantennummer, den Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) und bei Bedarf die Kontonummern Ihrer Kunden und Lieferanten. Die exportierten Dateien übernimmt er wie gewohnt.
Die Vorschau zeigt die betroffene Zeile mit einem Hinweis, und der Export bleibt gesperrt, bis das Konto vergeben ist. Fehlende Debitoren- und Kreditorenkonten schlägt Produktiv21 auf Knopfdruck vor.
Voreingestellt werden nur Belege und Arbeitstage exportiert, die noch nicht übergeben wurden. Was exportiert ist, wird markiert.
Ja. Die Export-Historie bewahrt jede Datei auf; dort sehen Sie auch, welche Belege darin enthalten waren.
Ja. Dachdecker, Metallverarbeitung und Kfz-Werkstatt exportieren über dieselben DATEV-Ansichten.